Pour adhérer et participer aux activités de l'association, les personnes doivent être majeures.

Le montant de la cotisation est fixé à 20 €, payable lors de la demande d'inscription pour une saison de randonnées (10 mois) et pourra être révisée chaque année lors de l'Assemblée Générale.

Chaque adhérent devra être couvert par une assurance personnelle (responsabilité civile dans l'assurance multirisques habitation par exemple). Tout en sachant que l'association est elle-même couverte par une assurance.

Pour chaque nouveau participant et afin de découvrir l'association, les deux premières randonnées seront libres mais l'inscription deviendra obligatoire à compter de la troisième sortie. 
La participation aux week-end ou séjour de randonnée est uniquement réservée aux adhérents à jour de leur cotisation.

Lors de chaque randonnée il est demandé à chaque participant d'être équipé de chaussures adéquates à la marche.
Il est également demandé à chacun d'adopter une attitude de respect, de réserve et de discrétion envers les collègues de randonnées et de respecter l'environnement des lieux visités.
Le manquement à une de ces règles de bon sens pourra entraîner l'exclusion de la marche, décidée par l'organisateur de la marche ou par un membre du bureau de l'association.

La participation aux week-ends et séjours est réservée aux adhérents à jour de leur cotisation.
L'inscription aux week-ends et séjours se fait obligatoirement à l'avance, dans un délais fixé par l'association et les modalités de paiement et de réservation seront stipulées lors de chaque sortie.

Lors des randonnées, les chiens sont acceptés, sous la seule responsabilité de leur propriétaire.

En aucun cas le Président ou les membres du bureau ne pourront divulguer les adresses ou des renseignements d'ordre privé, fournis par les adhérents lors de leur adhésion, à d'autres tiers. Les coordonnées seront automatiquement retirées du fichier de l'association lors du départ de l'adhérent.

Toute personne inscrite à l'association les Gays Randonneurs de Provence doit déclarer impérativement son identité, ses coordonnées exactes et éventuellement en justifier.

Tous les week-end doivent faire objet d’un acompte à envoyer au trésorier de l’association avant la date indiquée sur les courriers qui est un engament de l’intéressé, en cas d’annulation, l’acompte ne sera pas remboursé, sauf dans les cas suivants :

• décès d'un proche

• maladie

• accident 

L’association sera en droit de demander un justificatif.